《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》视频短片拍摄项目竞争性磋商公告

《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》视频短片拍摄项目竞争性磋商公告

第一部分  邀请函

《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》视频短片拍摄采购项目以竞争性磋商的方式进行采购，邀请具有合法有效经营资格的企业参加。

1、项目名称：《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》视频短片拍摄采购项目

2、采购主体：楚雄州退役军人事务局（楚雄市北浦路274号）

3、竞争性磋商材料提交时间及地点：公告发布之日起至2023年 10 月 4 日上午 10 时 00 分止（超过截止时间不予接收），楚雄市团结路82号州军休所院内办公楼二楼205室。具体磋商时间将在材料提交截止后以电话方式告知各企业。

4、有意合作的服务商请认真阅读本文件中的各项内容，进行必要的响应准备，并按文件要求递交相关资料。

5、响应方的法定代表或代理人（代理人必须有法人授权委托书），携带身份证和相关资料，按确定的时间、地点递交相关资料。

6、凡参加磋商的厂、商，无论磋商结果如何，参加磋商所发生的全部费用由参加磋商方自行承担。

7.本项目预算金额：10万元人民币（大写：人民币拾万元整）

第二部分  响应人须知

1、项目名称：《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》视频短片拍摄采购项目

2、采购方式：竞争性磋商

 3、对响应人的要求：

（1）具有独立法人资格、有能力提供本次项目服务的国内服务商（包括在中国境内生产及注册的外国独资或中外合资、合作企业）。

（2）具有独立承担民事责任的能力。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（4）具有履行合同所必需的专业技术能力。

（5）所提供的相关资料不得弄虚作假，夸大其词。

（6）响应人应遵守国家有关的法律、法令、条例和政府采购有关制度。一旦参加竞争性磋商，则应承担相关法律责任。

（7）本项目不接受联合体投标。成交人不得转包和分包。

（8）能满足采购人提出的素材拍摄、采集要求，原则上应当在楚雄市内设有办公点或联络点，且有相应人员驻场。

4、有意合作的服务商在参加竞争性磋商时须提供以下资料：

（1）响应报价一览表；

（2）响应函；

（3）法人代表身份证明书或法人代表授权委托书及代理人证件；

（4）营业执照（副本）复印件；

（5）依法缴纳税收证明材料的复印件（如有则提供）；

（6）提供上年度经会计师事务所审计的财务会计报表（如有则提供）；

（7）本公司内聘用人员缴纳社保的相应证明（如有则提供）；

（8）与本项目有关的资质等其他证书文件证明材料（如有则提供）；

（9）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（10）拟投入设备清单；

（11）根据项目要求制定的拍摄提纲；

（12）公司以往制作成果、取得的相关业绩和成绩；

（13）是否接受修改调整、接受修改的时间范围等相关服务事项的承诺。

以上内容将作为竞争性磋商评分依据，响应人应当尽可能提供详细资料。

5、采购人保留对本竞争性磋商通知书的解释权。

6、依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的相关规定，竞争性磋商文件和响应文件将作为合同附件，与合同内容一样，具有同等效力。

7、业务联系电话：

地址：楚雄市团结路82号州军队干休所院内办公楼205室

联系人：刘怀远     电话：0878-3012339 ；15708783569   

8、质保期限：根据响应人在递交的资料中所作的承诺，在签订合同时列入合同，成为合同条款的组成部分，具有同等的法律效力。

9、合同订立及交货期：响应人须在接到成交通知书后及时与采购单位签订合同，并在承诺的时限内完成拍摄。

10、响应人提供上述材料时应当对提交材料进行密封处理。

10、付款方式：《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》初稿完成并经采购方验收合格后，采购方即100%支付总价款，鉴于该片需不断修改完善，最终稿在2024年2月1日前形成，故需响应人应向采购方付50%作为保证金，待最终稿验收完成后一次性退回；

第三部分 采购项目要求及技术参数

一、项目简要说明

为总结我州双拥工作取得的新成绩，推动拥军优属、拥政爱民工作向纵深发展，大力弘扬双拥文化优良传统，充分展示我州“军爱民、民拥军、军民团结一家亲”的浓厚氛围，切实做好双拥模范城创建工作，决定拍摄《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》视频短片。《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》2023年11月1日前完成初稿，并以此为蓝本不断修改完善，最终在2024年2月1日前形成《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》。

二、项目要求

具体要求：由州退役军人事务局提供文字材料，拍摄方根据初稿改写脚本，确定脚本后对照材料所需镜头画面进行素材采集拍摄，最后通过制作完成15分钟左右的《楚雄州创建全国双拥模范城宣传片》，并能够提供所需要的原始素材，风格要求色彩靓丽，简洁明快，节奏清晰，富有活力。片中适当穿插数据资料，全面反映双拥创建成果。声音清晰、过渡自然，突出以精彩的画面传递给受众更多的信息。

具体技术参数要求：

通过专业的创意和策划，利用摄影摄像、航拍、影视特效、音效、场景等手段，达到成果展示的目的，

要求在拍摄摄制中效果好，内容丰富，使用常用视频格式，分辨率不低于4K（3840*2160），帧率不低于25fps，可交互播放。

要求音频不低于2个声道，音频采样率不低于96KHZ，采样精度不低于24BT，并有专业的配音解说，要求专业音频混音后再合成画面。

要求提供前期拍摄及后期制作设备清单。

三、其它说明

该专题片涉及楚雄州十县市及驻楚部队特色亮点工作，需到各地进行素材采集，拍摄方要自行准备拍摄设备、出行车辆等，包括食宿费用都需自理。州退役军人事务局负责做好专题片拍摄过程中具体工作的军地协调落实以及县市对接工作，并配合好拍摄方完成素材采集拍摄工作。

四、售后服务及相关权利移交

短视频交付完成后，无特殊情况一般不作修改，但以下情形应当修改：1.政策方针调整后，原视频中出现明显错误的；2.原视频中的人物违反公序良俗或违法犯罪的；3.原视频中的事件被认定为不属实或虚构的；4.其他应当进行修改的情形。发生上述情况的，供货商应当配合修改。

第四部分 评标和定标

竞争性磋商小组将根据响应单位的响应报价及售后服务承诺，本着“公开、公正、公平、择优”的原则。根据响应单位的响应报价、拍摄方案、样片内容参数、提供服务与公司实力等因素进行综合评定后，按最综合评分法的原则确定成交供应商。

第五部分 评标结果公示

    评标结果，由楚雄州退役军人事务局电话通知，并向成交的厂、商发出书面成交通知书。

本次采购过程由相关部门进行现场监督。

楚雄州退役军人事务局

                                        2023年9月22日