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索引号：11532300015167401G-/2020-0701042	公开目录：部门文件	发布机构：楚雄州司法局
主题词：	发布日期：2020年07月01日	文　　号：
标　题：楚雄州公证机构问题清单	成文日期：

楚雄州公证机构问题清单

楚雄州公证机构问题清单

填报单位：楚雄州司法局填报时间：2020.6.1

序号	存在的问题	具体表现	备注
1	内控制度不完善	1.缺乏相应的内部管理规章制度，未明确人员具体分工安排； 2.内部管理趋向“宽、松、软”，考勤制度、监督管理制度未落实。	立整立改长期坚持
2	办证程序不够严谨，公证质量有待进一步加强	1.是资料的收集审查不够仔细，询问笔录不够详细，针对性不强； 2.谈话笔录不够具体； 3.表格填写不够详尽，申请表上应填写事项存在漏填现象； 4.个别公证书由于审查不严格，出现错字、漏字情况； 5、当事人应提交的材料不够完整； 6、案件工作核实记录制作不细致； 7、审批意见过于简单；
3	公证人员思想政治水平、执业能力需进一步提升。	1.新入职公证员助理未参与系统的公证业务培训 2.未定期开展思想道德素质教育活动。
4	档案信息建立不完善	1、未建立公证信息核实登记档案，可能致使公证核实信息管理混乱，进而影响公证卷宗的整理及归档； 2、公证档案管理、归档混乱，从而影响公证卷宗的正常查阅。
5	影响公证质量的瑕疵	1、对于不会写字、捺印手指缺位、指纹存在疤痕的情况在公证卷宗中为未附加情况说明； 2、未正确引导当事人正确规范的按捺指印，当事人捺印未捺出完整指纹，则可能会出现无效捺印。
6	卷宗材料不完善	1、个别公证卷宗制作有瑕疵，如少部分公证案卷资料的收集审查不够仔细，卷宗的辅助材料不够齐全。 2、部分卷宗填写不完善，公证员该签名处未签。 3、装订的卷宗有存在顺序颠倒现象；
7	业务知识欠缺	未及时加强公证办理相关知识的学习、忽略对新型公证办理知识的涉取，与公证经验丰富的同仁交流鲜少。

（此件主动公开）