为深入贯彻党的二十大和二十届三中全会精神，落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，全面、系统、真实记录和留存好中央定点帮扶和东西部协作各项工作丰硕成果，充分发挥档案存史资政育人重要作用，持续推进中央定点帮扶和东西部协作工作。拟举办楚雄州东西部协作和中央单位定点帮扶档案记忆展，现面向全社会公开征集相关档案资料。

一、征集时间

从公告发布之日起至2025年6月5日集中征集，此后转入常态化征集。

二、征集范围

本次征集主要围绕中央定点帮扶部门和东部地区与双柏县、牟定县、南华县、姚安县、大姚县、永仁县、武定县开展帮扶协作相关档案资料。

三、征集内容

（一）文字资料

1.帮扶协作期间产生的文件资料、项目资料、图书报刊资料等；

2.帮扶协作期间的个人工作文件、总结、笔记、个人日记、文章手稿及口述回忆文章、帮扶干部个人家书等；

3.帮扶协作期间获得的表彰荣誉及相关事迹材料；

4.帮扶协作期间创作的关于帮扶协作工作和生活的文学作品、新闻媒体对帮扶协作工作和工作人员的报道、公众号推送与帮扶协作工作有关的文章和图片。

（二）声像资料

主要包括在帮扶协作期间拍摄的工作照片、工作视频和创作、收藏的摄影作品。影音资料要集中反映：

1.帮扶协作的重大事件、重要活动等；

2.帮扶协作项目的建设过程和成果；

3.体现被帮扶地区风土民情、新旧面貌对比等。

（三）实物资料

1.帮扶协作期间获得的奖杯、奖牌、证书等荣誉性实物；

2.帮扶协作期间创作或收藏的书画、歌曲、诗歌等作品及手稿；

3.帮扶协作期间收藏的纪念品、宣传品等；

4.群众制作的用于体现帮扶协作成果、表达感谢之情的手工艺品、锦旗、牌匾、摄影作品、剪纸手艺、书法绘画、文创作品等。

四、征集要求

1.提供的文字资料请注明提供者姓名、开展工作时间、地点、所在单位及职务、现任单位及职务、联系地址和联系电话。

2.提供的影音资料请附简短的内容说明，并请注明拍摄时间、地点、内容、摄影者。

3.提供的实物要有简短的内容说明。（荣誉性实物请注明荣誉名称、颁发机关和颁发时间；书画等创作类作品请注明作品名称、创作时间和创作者）。

4.信息资料有电子版的可提供电子版，没有电子版的可提供纸质版。

五、征集方式

1.捐赠。捐赠者可直接将档案资料向所属地区档案馆捐赠，档案馆向其颁发捐赠证书。

2.复制。所有人暂无捐赠意愿的，经本人同意可采取仿真复制的方式征集。

3.州档案馆和各县市档案馆遵照征集要求，按照属地原则对本地区的中央定点帮扶和东西部协作相关档案资料进行征集，各县市档案馆根据展览需求向州档案馆提供相关档案资料协助办展。

六、说明事项

1.档案资料所有人应保证档案资料真实、准确、可靠，保证其所有权真实、合法。

2.捐赠的档案资料经鉴定收为馆藏后，将永久保存于档案馆，捐赠者享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

3.档案馆将积极采取举办展览、拍摄专题片、编印史料汇编、组织研学活动等方式对征集到的档案资料进行开发利用和宣传推介，并向被征集者反馈相关开发利用成果。

衷心感谢您对中央定点帮扶和东西部协作档案征集工作的大力支持与积极配合。让我们携手共同记录好、留存好、展示好这段伟大历程，为推动区域协调发展、实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献档案力量。

七、联系方式

热忱欢迎社会各界及有关人事来馆、来电或来函联系。

楚雄州档案馆

2025年5月15日