近年来，我州针对干部人事档案管理人员专业知识薄弱、管理不规范、查阅档案耗时等问题，全面开展干部人事档案专项审核“回头看”暨业务实训，着力锻造一批专业化的干部人事档案管理队伍。同时，积极推行干部档案数字库建设，以“纸质留底+数字管理+双档同步”模式，管好用活干部人事档案。

对全州处级及以下公务员开展干部人事档案专项审核“回头看”暨业务实训。明确列出干部人事档案日常管理和落实《干部人事档案工作条例》要求等4项主要内容，以及查看原《专审表》信息填写是否准确规范，对干部的“三龄两历一身份”等重要信息的认定是否准确等“8个看”和“15个是否”的问题清单，逐卷、逐项、逐页对干部档案进行全方位“体检”。结合档案专项审核“回头看”，采用“以干代训”的方式，对全州干部人事档案管理人员进行“一对一”业务轮训，由州档案管理中心工作人员“手把手”教学，通过现场指导、政策解答等方式，指导其规范开展档案日常管理、查（借）阅、审核、转递、问题处理及认定等工作。对“回头看”中发现的问题，分类建立问题台账与整改台账，并进行综合研判、动态跟踪、对账销号。对一些重要信息不明确或个别材料难以界定的情况，采取查阅资料、实地调查、多方印证的方式，经组织部部务会集体研究、综合研判后，逐一明确，确保每一份干部档案认定结果内容真实、手续完备。截至目前，已累计“回头看”审核档案1万余卷，补充材料6000余份，重新认定干部信息900余条，培养锻炼干部人事档案管理人员200余人。

采用“纸质留底+数字管理+双档同步”模式，建立数字化档案，实现数字化档案和纸质档案同步管理，确保一人双档且双档一致，州管干部数字化率达100%。实时开展档案数字化动态管理，对新产生材料及时扫描录入系统，目前对已建库的3000余卷数字档案进行动态更新。建立干部人事档案数字化查询系统，规范数字化档案查询方式，通过数字检索查询提高查档时效，有效保护原始纸质档案，实现永久保存，让干部档案的查询、管理和利用更加安全、便捷、高效。

综合分析日常调研掌握情况和档案专审“回头看”发现的薄弱环节及突出问题，形成《干部人事档案专项审核“回头看”问题清单》，归纳易错、常错问题，再次明确10类归档材料目录清单、移交时限及移交清单等。在实行“一单两表”，即《干部人事档案材料转递单》《干部档案查借阅审批表》《干部人事档案零散材料移交登记表》的基础上，细化干部档案材料收集、归档、移交、查（借）阅、保密等工作管理要求，严格把档案接收、审核、查阅、使用、转出等关键环节，做到日常管理有依据、入库档案有标准、查（借）阅档案有手续、接收转递档案有登记，不断提升干部人事档案的真实性、准确性、完整性与规范性，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。